广州展览公司如何进行展会媒体宣传

发布时间:2020-04-25来源:未知作者:guangzhouzhanlangong



      展会筹备的过程中,不少展会主办方或者参展商会忽略展会目标受众中有影响力的部分:媒体记者。尽管潜在客户以及客户应该引起展会组织者的最大关注,并且是参展商参加贸易展览会的主要原因,但订单的签订需要一个销售周期。广州展览公司与媒体记者建立关系可以促成展会前后曝光率的增加,从在社交媒体帖子中传播有关展览的信息,到发布特色新产品的宣传文章,以及包括对某一公司CEO的采访。

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      在即将到来展览会上,广州展览公司通知新闻媒体前来参展是展开活动的第一步,通知并不像编写通用的“来访我们的某某号展位”电子邮件并点击“发送”那样简单。首先,广州展览公司需要建立一个记者和编辑的联系人列表,这些列表代表您的目标媒体,这些媒体可能会对展会感兴趣,并且有可能参加本次贸易展览会。一些展览管理团队会应要求与参展商共享预先登记的媒体联系人名单,这为广州展览公司寻找媒体提供了一个重要的线索。但是,如果展览管理团队不提供相关的帮助,那么主办方或参展商就必须进行一些研究,来找出会来参加展览会的媒体。
 
      根据客户产品的特殊性以及客户的市场定位程度,可能不希望在初始联系人列表中涵盖所有参加展会的记者。当然,广州展览公司可以广泛撒网,向新闻媒体广泛发送新闻稿,或对记者进行一番电子邮件轰炸,并希望取得最好的效果。

      有了精简的新闻媒体清单在手,下一步广州展览公司就要弄清楚想对媒体说些什么,因为发给新闻媒体的信息和给客户和潜在客户的信息有所不同。展会必须吸引记者,而且必须简明扼要,因为记者可能没有时间挖掘大量信息来了解要宣传的公司及其产品,他们关注的是如何迎合自己的读者群。正确的信息对于在展览前、展览中和展览后的成功采访至关重要。因此,首封电子邮件应包括明确自身的定位,产品的差异性以及该出版物读者的兴趣。

      如果展会组织者决定,除目标清单上的记者和编辑之外还需要与大众接触,最好的方法是通过新媒体网络媒介或者传统媒介新闻稿。

      发布新闻稿,广州展览公司与目标记者保持电子邮件联系,并在社交媒体上露面,这些都是让媒体成员参加并报道展会的策略的一部分。媒体不太可能突然要求对展位进行采访或私人参观——除非你的产品或公司已经引起了很大的轰动。所以要积极主动,在展览前几周就开始预约媒体。根据计划邀请的联系媒体的数量,你可以打电话或发电子邮件,但无论选择何种沟通方式,都要提供一个令人信服的理由,让媒体记者去采访你的展位,并且宣传相关的产品。

      采访结束并不意味着应该停止媒体公关工作。广州展览公司可以跟踪每一个在展会上经过摊位的记者,即使他或她没有坐下来进行采访。感谢记者和编辑的宝贵时间,提供会议期间要求的任何图像或信息,并在必要时安排节目后的谈话。

      广州展览公司提醒展会中媒体宣传的重要性,正确对待新闻媒体,而展览公司也会以最优质的展台设计搭建助力展会的成功。
 


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